Jak lepiej zarządzać swoim czasem - praktyczne porady psychologa
Często brakuje ci czasu, nie wyrabiasz się w pracy a w domu piętrze się ilość obowiązków? Podpowiadamy, jak nauczyć się lepiej zarządzać czasem
Praca pod presją czasu czasem wynika ze specyfiki zawodu, innym razem jest rezultatem naszego zarządzania czasem. Brak możliwości spokojnego dokończenia zadania wprowadza nerwowość i zwiększa stres. Zobacz, co możesz zrobić by nauczyć się lepiej zarządzać swoim czasem.
Jak nauczyć się zarządzać czasem w pracy?
Jeżeli „gaszenie pożarów” to tendencja związana z Twoją pracą, możesz sprawdzić jakie obowiązki zajmują ci najwięcej czasu. To pytanie dotyczy zarówno czasu jaki zajmuje ci wykonanie zadania, jak i energii umysłowej jaką na to poświęcasz. Często wydaje się, że jak zrobimy coś sami, to zaoszczędzimy czas i energię. Pytanie, czy lepiej samemu spędzić czas na nauczeniu się podstaw księgowania, czy lepiej zapłacić komuś żeby zrobił to za nas?
Po wyłapaniu tych najbardziej czasochłonnych spaw, pozostaje odpowiedzenie na pytanie: „Czy rzeczywiście są najważniejsze i powinny tyle miejsca zabierać w naszym planie dnia?”. Spróbuj rozliczyć się ze sobą. Być może masz wszechmocne poczucie, że beze ciebie świat się zawali i że to najlepiej zrobisz wszystko sama. Przekazanie pracy specjalistom pozwoli nam lepiej wykonać nasze zadania. Na sukces i spokój w pracy przekłada się bowiem ilość naszej uwagi poświęconej temu, na czym się znamy i co strategicznie rozwija naszą firmę/stanowisko, a nie fakt że cała pracę wykonami samemu.
Jak nauczyć się zarządzać czasem w domu?
Jeżeli na pytanie gdzie jesteś najbardziej przeładowa obowiązkami odpowiadasz, że w zasadzie wszędzie i zawsze, to może dotyczy to nie samej kwestii planowania zadań, a umiejętności odmawiania i dzielenia się pracą. Podpowiedzią może być uczucie napięcia, „bycia nie w porządku” kiedy odmawiasz. Jeżeli tak się dzieje, użyteczne jest porozmawianie z coachem albo psychologiem, żeby zrozumieć skąd się bierze to poczucie winy i co można z nim zrobić.
Czytaj także:
Jak osiągnąć stan flow w pracy?
Jak skutecznie pracować pod presją czasu?
Jak walczyć z mobbingiem?
Martyna Gralewska – psycholog i coach, przyjmuje w ośrodku Pomoc Psychologiczna "Swoją Drogą" (www.swoja-droga.pl). Prowadzi konsultacje psychologiczne, terapię i coaching indywidualny.